Kamuda zaman ve mekândan, bağımsız bir yönetim anlayışını kamuya yerleştirdiklerini belirten, Yalova Belediye Başkanı Yakup Koçal, sistemin işleyişiyle ilgili açıklama yaptı. Toplantıda; sistemin oluşturduğu süreçte her aşamadaki oto kontrol üzerinde duruldu.
Yalova Belediye Başkanı Yakup Koçal, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü İş Esaslı Analiz ve Bilgilendirmede, yeni geçilen otomasyon sistemiyle ilgili açıklama yaptı. Koçal konuşmasını şöyle sürdürdü: “Yeniden iş süreleri ve süreçler hakkında çok önemli 3 tane unsur var. Bunlar: İmar durumu, inşaat ruhsatı, iskan durumu. Yalova Belediyesi’nde imar işlerinde yapılacak işlemlerde belediye personelinden yapı denetim firmalarına kadar yer alan, her alanda, sistemin içinde oto kontrol edilebilecek. İmar durumu sistem üzerinde verilecek. 5 günde alınan imar, şimdi anında alınacak. Türkiye’de bir ilk olan bu sistemde imar durumu almak, ruhsat almak, iskan almak bir gün içinde bir saate varmadan gerçekleşiyor, hale geldi. İskan durumu da ruhsat gibi işlem görecek. Türkiye’de ilk defa Yalova Belediyesi, imar durumu olarak, internet üzerinden çalışmış olan parsel üzerinden yapılacak. Belediye sınırlarında, 30 bine yakın parselde çalışmamızı tamamladık, bu nedenle de işlemler hızlandı. Elektronik imza kullanılarak, imar durumu işi, otomotik olarak yapılıyor anlamına gelecek. Yanlış olabilecek herhangi bir durumda imar komisyonu, gözden geçirecek. Şuana kadar sistemde yapmış olduğumuz 12,13 kişiden, 1, 2 tane yanlışımız olabilir diye düşündük. İmar sorumluluğu ciddi sorumluluk gerektiriyor. Vatandaş ruhsat talebinde müracaat ettiğinde, otomasyon içinde, ruhsat talebi de bir günde verilecek. Bu konuda ekip sayısı 3’e çıkarılacak. Mimarlar odası başkanı ve inşaatlar odası başkanıyla uzlaşı noktasına geldik. Bu konularda, kendilerinden birer gözlemci istiyoruz. Bu sistem, mimarlar mühendisler ve herkesin işini kolaylaştıracak. Yanlışlıkların hatalı ya da aksayan durumlarda düzeltme önerilerinde açığız. Sistem güvenirlik meselesi değil. Sistemin doğru çalışması, vatandaşın işini kolaylaştırıp, işlerin hızlı bir şekilde ilerlemesi. Amacımız herkese faydalı olmak”
Yoğun bir şekilde çalıştıklarını söyleyen Koçal, “Yalova’daki yönetim değişikliğinde toplumsal değişimlerle yaşamımıza giren unsurlar var. Personel, işini evinden yapmaya başladı. Bugün evinde bilgisayar üzerinde 24 saat iş üretebilir duruma geldik. Artık belediyede 5 kişinin başında durmaya gerek kalmayacak. Çünkü biz personelin ürettiği her hizmeti otomasyon üzerinden görebilir hale geldik. Vatandaşa bu sistem şeffaf doğrultuda yansıyacak. Torpile, rüşvete gerek kalmadan, ayrımcılık olmadan, işlerini sistem içerisinden yapabiliyor, takip edebiliyor olacaklar.”
Kamu evden çalışma modelinden herkesin yararlanacağını belirten Koçal “Personel, evinden ya da kafeteryadan, istediği yerden işlemde bulunacak. Yalova Belediyesi'nde 10 personelden yarısı bu sistemle çalışacak, memurların artık kamu binalarında değil de, diledikleri her yerde çalışabilecekler” dedi.
Haber Fotoğraf: Gamze Yüksel
