Toplantıya İl Jandarma Komutanı Adlen Sarı, Yalova Doğa Koruma ve Milli Parklar Müdürü Nevzat Alğan, Orman İşletme Müdürlüğü'nden Sinan Yılmaz, İl Tarım ve Orman Müdürlüğü'nden İrfan Sakinci, İl Milli Eğitim Müdürlüğü'nden Vedat Demir, İl Gençlik Hizmetleri ve Spor Müdürlüğü'nden Musa Aslan, Dünya Ekolojik Yaşamı Sürdürme Derneği (DEKODER) Başkanı Erkut Ferhatoğlu, Subaşı Avcılar Atıcılar Derneği Başkan Yardımcısı Erdinç Kenar, Teşvikiye Avcılar Atıcılar Derneği Başkanı Erkan Acar ve Çınarcık Sürek Avcılar Derneği Başkanı Hikmet Ada da katıldı.
Toplantıda, 2025-2026 av dönemi için belirlenen avlanma esasları görüşüldü. Komisyon, avlanmasına izin verilen hayvan türleri, avlanma süreleri ve limitleri, koruma altına alınan hayvanlar, yasaklı avlanma yöntemleri ve araçları gibi önemli konuları ele alarak karara bağladı. Ayrıca, genel avlaklar, devlet avlakları ve avlanmanın yasak olduğu alanlar gibi hususlar da değerlendirildi.