Genel kurul, divan başkanlığına Bedir Avcı’nın seçilmesiyle başladı ve saygı duruşu ile İstiklal Marşı’nın okunmasının ardından faaliyet ve denetim raporları okundu. Raporların ardından derneğin organlarının asil ve yedek üyelerinin seçimi için oylama yapıldı. Tek liste olarak yapılan oylamada, Erdoğan Pasin katılan tüm üyelerin oylarıyla 4. kez başkanlığa seçildi.
Başkan Pasin, teşekkür konuşmasında derneğin kuruluşundan bu yana birçok sosyal ve kültürel etkinlik gerçekleştirdiklerini belirterek, Çiftlikköy ve Yalova halkına hizmet etmeye devam edeceklerini vurguladı. Erzurum’un ve Türk milletinin gelenek ve göreneklerini yaşatmayı amaçladıklarını ifade eden Pasin, sosyal yardımlar ve eğitim alanlarında da önemli çalışmalar yaptıklarını söyledi. Ayrıca, Çiftlikköy halkı ile birlikte ilçenin geleceği için her türlü desteğe hazır olduklarını belirtti.
Dilek ve temenniler bölümünde ise üyeler, derneğin başarısı için her türlü fedakarlığı yapmaya hazır olduklarını ve birlik ve beraberlik içinde çalışmaya devam edeceklerini belirttiler.
Yapılan oylama sonucu, Çiftlikköy Erzurumlular Derneği’nin yeni yönetim ve denetim kurulu şu isimlerden oluştu:
Yönetim Kurulu:
• Erdoğan Pasin
• Kenan Yılmaz
• Zeki Dolu
• Lokman Arıkan
• Ahmet Atbaşı
• Mahmut Atan
• Muhlis Polat
• Ahmet Yücel Taşdüzer
• Eftal Er
• Tülay Çobankent
• Mustafa Oğuz Daştan
• Hakan Ulusu
• Sebahattin Ünallı
• Hilmi Yücal
• Ali Baygüt
• Süleyman Yılmaz
• Oğuzhan Karslı
• Yasin Kalender
Denetim Kurulu:
• Oktay Şimşek
• Menderes Yürekseven
• Hüseyin Akkurt
• Muhiddin Bayram
• Halit Keskin
• Lokman Muti
Çiftlikköy Erzurumlular Derneği’nin yeni yönetimi, bölge halkına daha fazla katkı sunmak amacıyla çalışmaya devam edeceklerini belirtti.
